Termin złożenia wniosku o przyznanie stypendium socjalnego upływa z dniem 20 października w semestrze zimowym oraz z dniem 20 marca w semestrze letnim.

Do wniosku należy dołączyć:

1. Zaświadczenia z urzędu skarbowego o dochodach wszystkich członków rodziny, którzy mogą zarobkować.
2. Przy wyszczególnianiu członków rodziny należy dostarczyć dokument potwierdzający skład rodziny (rodzeństwa wnioskodawcy). Mogą to być: akty urodzenia, potwierdzenie z urzędu gminy lub urzędu miasta o zameldowaniu.
3. W przypadku uczącego się rodzeństwa wnioskodawcy, które ukończyło 18 lat – należy również dołączyć zaświadczenie ze szkoły lub uczelni, gdzie kontynuuje naukę i w jakim trybie.
4. W przypadku wszystkich osób pełnoletnich, wyszczególnionych w składzie rodziny, zaświadczenie z urzędu skarbowego o niefigurowaniu w ewidencji osób prowadzących działalność gospodarczą (dotyczy także wnioskodawcy).
5. W przypadku wszystkich osób pracujących, wyszczególnionych w składzie rodziny, i niepobierających nauki w trybie dziennym, zaświadczenia z zakładu pracy o dochodach netto za 3 ostatnie miesiące łącznie z dodatkiem funkcyjnym, dodatkiem za godziny nadliczbowe, premią (koniecznie na druku z uczelni).
6. W przypadku wszystkich osób prowadzących działalność gospodarczą (dotyczy także wnioskodawcy):
   • zaświadczenia o dochodzie netto wydane przez urząd skarbowy, obejmujące dochody z tytułu opodatkowanej działalności gospodarczej uzyskane w poprzednim roku podatkowym;
   • w przypadku osób rozliczających się na zasadach określonych przez ustawę o zryczałtowanym podatku dochodowym od osób fizycznych, zaświadczenie z urzędu skarbowego określające formę opodatkowania oraz druk załączony w pliku do pobrania: "Oświadczenie członków rodziny rozliczających się na podstawie przepisów o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne o wysokości dochodu uzyskanego w roku kalendarzowym poprzedzającym okres zasiłkowy".
7. W przypadku wszystkich osób bezrobotnych, niepobierających nauki w trybie dziennym: zaświadczenia z urzędu pracy o wysokości zasiłków netto. Jeżeli osoba bezrobotna nie ma prawa do zasiłku konieczne jest potwierdzenie z urzędu pracy.
8. W przypadku wszystkich osób pobierających emerytury lub renty należy dostarczyć odcinki potwierdzające wypłatę świadczeń z ostatnich trzech miesięcy lub aktualną decyzję określającą wysokość wypłacanego świadczenia (zarówno z ZUS i KRUS).
9. Odcinki renty rodzinnej z ostatnich trzech miesięcy.
10. Zaświadczenie o wysokości zasądzonych alimentów, w przypadku gdy rodzic żyje, niezależnie czy pozostaje w separacji.
11. W przypadku osób prowadzących gospodarstwo rolne: zaświadczenie z urzędu gminy o wielkości gospodarstwa rolnego w ha przeliczeniowych (a nie fizycznych). W przypadku pracy na tym samym gospodarstwie obojga rodziców zaświadczenie o dochodach (wielkości) z gospodarstwa musi być wystawione na oboje z nich przez urząd gminy, oraz druk załączony w pliku do pobrania: "Oświadczenie członka rodziny o wysokości dochodu niepodlegającego opodatkowaniu, który został uzyskany w roku kalendarzowym poprzedzającym okres zasiłkowy.".
12. Potwierdzona kserokopia dowodu osobistego studenta z adresem stałego zameldowania.
13. W przypadku osób mieszkających poza miejscem stałego zameldowania oświadczenie na druku uczelni.
14. W przypadku małżeństw studentów: jeśli żaden z małżonków nie pracuje, to każde z nich rozlicza się osobno ze swoją rodziną (rodzicami) z pominięciem małżonka, zaś dziecko (dzieci) z takiego małżeństwa rozliczane jest tylko z tą rodziną, która pobiera na nie zasiłek rodzinny. Jeśli jednak chociaż jeden z małżonków pracuje (posiada stały dochód z umowy o pracę na pełen etat) to jest on podstawą ich wspólnego rozliczenia (wraz z dziećmi) - patrz student samodzielny finansowo.
15. W przypadku zatrudnienia za granicą: zaświadczenie o wynagrodzeniu w dewizach otrzymywanym przez pracownika.
16. W przypadku więcej niż jednego źródła dochodów należy udokumentować dochody pochodzące z każdego z nich.
17. W przypadku, gdy student jest osobą niepełnosprawną, należy dołączyć orzeczenie o stopniu niepełnosprawności wydane przez powiatowy zespół ds. orzekania o stopniu niepełnosprawności.
18. W przypadku dochodu utraconego - ksero świadectwo pracy.
19. W przypadku dochodu uzyskanego - zaświadczenie od pracodawcy na druku uczelni z wynagrodzeniem netto za pierwszy pełny miesiąc. Druk załączony w piku do pobrania: "Zaświadczenie od pracodawcy".

Lista wymaganych dokumentów dotyczy wszystkich członków rodziny studenta, łącznie z wnioskodawcą, o ile w odpowiednim punkcie wykazu nie jest powiedziane inaczej. W przypadku dostarczania kopii dokumentów wymaga się ich potwierdzenia. Uczelniana komisja stypendialna może dokonać potwierdzenia niepotwierdzonej kopii dokumentu w przypadku przedstawienia przez studenta oryginału lub jego potwierdzonej kopii.

Wyżej wymienione informacje dostępne są również do pobrania poniżej w pliku.

Przydatne akty prawne:

• ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz.U. Nr 164, poz. 1365 z późn. zm.) link¹;
• ustawa z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz.U. z 2006 r. Nr 139, poz. 992 z późn. zm.) link¹.

¹ Linki do Internetowego Systemu Aktów Prawnych Sejmu RP.